E como identificá-los antes do próximo ciclo orçamentário
À medida que o ano avança e o ciclo orçamentário se aproxima, CFOs e líderes de tecnologia têm uma missão clara: fazer mais com menos. Em tempos de aceleração digital, a área de TI se tornou ainda mais estratégica — mas também mais cara.
O que muitas empresas não percebem é que parte significativa do seu orçamento de TI e Telecom está sendo desperdiçada silenciosamente. E não estamos falando de má gestão, mas sim de ineficiências sistêmicas que passam despercebidas até por times experientes.
A seguir, você vai entender quais são os 3 principais ralos de recursos em contratos de TI, Telecom e Cloud e como corrigi-los pode liberar verba para áreas muito mais estratégicas do seu negócio.
1. Serviços contratados, mas subutilizados (ou esquecidos)
É comum que empresas cresçam, adquiram novas unidades ou façam transições digitais que alteram radicalmente o perfil de uso de seus serviços de TI e Telecom. O problema é que os contratos nem sempre acompanham essa evolução.
Resultado?
- Planos com sobra de dados, minutos ou licenças
- Equipamentos ociosos ainda sendo cobrados
- Serviços redundantes mantidos por inércia
Esses “gastos invisíveis” podem consumir até 20% do orçamento mensal, especialmente em contratos longos, que não passam por auditorias regulares.
Como identificar:
Faça um inventário detalhado dos serviços utilizados por unidade, departamento e perfil de usuário. Ferramentas de auditoria automatizada e benchmarking ajudam a encontrar discrepâncias rapidamente.
2. Tarifas desatualizadas e fora do benchmark de mercado
Contratos antigos ou renovados automaticamente costumam esconder tarifas desatualizadas — muitas vezes acima da média praticada no mercado atual.
A verdade é que o setor de Telecom e Cloud evolui rápido, com novas tecnologias, novos pacotes e maior competitividade entre fornecedores. E, ainda assim, muitas empresas continuam pagando valores negociados 3 ou 5 anos atrás.
Em um cenário de inflação de serviços digitais, não revisar tarifas é o mesmo que aceitar pagar mais por menos.
Como identificar:
Compare suas condições contratuais com o benchmark atual de mercado. Empresas especializadas como a Octea trabalham com bases de dados atualizadas e conseguem identificar oportunidades de renegociação que reduzem até 40% dos custos totais.
3. Cláusulas contratuais que impedem readequações
Pouco se fala sobre isso, mas as cláusulas jurídicas dos contratos são um dos maiores obstáculos à eficiência orçamentária. Muitas empresas assinam contratos que:
- Impõem multas abusivas para rescisão ou alteração
- Limitam a readequação de pacotes e volumes
- Amarram o cliente a prazos e reajustes automáticos
Essas cláusulas criam um efeito de “zona de conforto” para os fornecedores — e uma prisão contratual para a empresa. No fim, o orçamento vira refém de termos que favorecem quem vende, e não quem compra.
Como identificar:
Conte com suporte jurídico especializado em contratos de TI e Telecom. Esse tipo de análise exige conhecimento técnico, legal e de mercado para garantir que a empresa tenha margem para renegociar quando necessário.
A saída? Inteligência contratual e visão estratégica
Evitar esses desperdícios exige mais do que controle de planilhas. É preciso:
- Analisar dados em profundidade
- Ter acesso a benchmarks confiáveis
- Atuar de forma preventiva com renegociações bem estruturadas
- Incluir o jurídico como parte ativa da gestão contratual
Na Octea, ajudamos líderes financeiros e de tecnologia a transformar contratos em ferramentas de eficiência. Com 17 anos de atuação e o maior benchmark de tarifas de TI/Telecom do Brasil, somos parceiros estratégicos na readequação contratual de grandes empresas, sempre com foco em liberar recursos para inovação.
Sua empresa vai entrar no próximo ciclo orçamentário com os mesmos contratos?
Antes de cortar novos projetos por falta de verba, vale a pena revisar o que já está sendo pago. A economia pode estar nos contratos que a sua empresa assinou anos atrás — e que ninguém revisou desde então.
Quer saber se sua empresa está pagando tarifas fora do mercado?
Entre em contato com a Octea e receba uma análise preliminar dos seus contratos de TI e Telecom.